1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Urząd Gminy Łyszkowice
ul. Gminna 11, 99-420 Łyszkowice,
tel.: +46 838 87 78, e-mail: sekretariat@lyszkowice.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników strony przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja zadań publicznych i ustawowych obowiązków Gminy,

• obsługa zapytań kierowanych poprzez formularze kontaktowe, pocztę elektroniczną lub telefon,

• prowadzenie procedur administracyjnych i wydawanie decyzji,

• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,

• prowadzenie statystyk i analizy ruchu na stronie,

• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy prawa (m.in. ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej) oraz art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie dobrowolnej zgody (np. przesyłanych poprzez formularz kontaktowy) podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być zbierane:

• dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itp.),

• dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu,

• dane gromadzone automatycznie za pomocą plików cookies.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom administracji publicznej),

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Gminy (np. obsługa informatyczna, dostawcy hostingu, operatorzy poczty elektronicznej),

• innym podmiotom, gdy jest to niezbędne do realizacji zadań ustawowych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych (w przypadkach określonych w RODO),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji i przechowywania dokumentacji w administracji publicznej.

7. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies (ciasteczek), które:

• umożliwiają prawidłowe wyświetlanie i działanie strony,

• ułatwiają nawigację oraz zapamiętywanie preferencji użytkownika,

• pozwalają na prowadzenie anonimowych statystyk odwiedzin (np. Google Analytics).

Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to wpłynąć na niektóre funkcje strony.

8. Środki bezpieczeństwa

Urząd Gminy Łyszkowice stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, ich utratą, zniszczeniem czy nieuprawnioną modyfikacją.

9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach lub w funkcjonowaniu strony internetowej. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Gminy Łyszkowice.